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圖書校對工作基本規程——中國出版工作者協會
發布時間: 2008-07-17 【字體:
    

中國版協發布《圖書校對工作基本規程》

  《中國版協》編者按:中國版協校對工作委員會在總結經驗的基礎上,幾易其稿,完成了《圖書校對工作基本規程》。經新聞出版總署圖書司審閱,建議以中國版協的名義組織發布。現將總署圖書司的復文及《規程》發布如下,請各出版社參閱。

 

 

圖書校對工作基本規程

中國出版工作者協會

20041012

前 言

 

  我國出版事業迅猛發展,需要制訂校對工作規程,作為規范校對工作的基本準則,以保障校對工作的有序化和校對質量的優化。《圖書校對工作基本規程》是校對理論與校對實踐相結合的產物,是校對工作客觀規律的反映,是現代校對實踐經驗的總結。

  本《規程》包含七項內容:校對的地位和作用;校對的功能;校對的基本方法;現代校對方法創新;校對工作的基本制度;書稿及校樣差錯的基本類型;校對管理。

  本《規程》對校對工作提出的規范要求,著眼于全國,著眼于宏觀,各地版協校對工作委員會和各出版社校對科室,可以據此制訂適合本地本社實際的“實施細則”或“具體規程”。

 

1.校對的地位和作用

 

  1.1 校對是最重要的出版條件。古代校讎學將“校勘”的目的界定為:改正書面材料上的錯誤。多出善本,不出錯本,是我國出版工作的優良傳統。做好校對工作,是出善本、不出錯本的基本條件,這是既對作者負責、又對讀者負責,功在當代、利及后人的事。

  1.2 圖書是一種思想文化信息載體,其作用在于將負載的信息傳遞給讀者,并作為文化遺產積累傳承。實現文化傳播和文化積累,最重要的條件是“保真”,即準確無誤,完整無缺;失真的、殘缺的信息是沒有傳播和積累價值的。圖書是通過文字符號傳遞和貯存信息的,信息的“保真”,有賴于字、詞乃至標點符號使用的準確無誤。真理與謬誤之間,有時只是一字一點之差。

  1.3 圖書出版過程存在的價值,在于以作者的原創作品為對象,在作者勞動成果的基礎上進行再創造,這種再創造貫穿于圖書編校工作的全過程。在校對過程,再創造的表現有二:其一,消滅書稿在錄排過程出現的錯漏,保證作者勞動成果不錯、不漏地轉換成印刷文本;其二,發現書稿本身可能存在的錯漏,彌補作者創作和編輯加工的疏漏。校對是編輯工作的重要組成部分,是特殊的編輯工作,是學識性、文字性的創造性勞動。“校對是簡單勞動”的觀點是錯誤的。校對在圖書出版生產流程中,處在編輯后、印制前的關鍵環節 ,是圖書質量保障體系的最后防線。

  1.4 綜上所述,關于校對工作在出版工作中的地位和作用,可以作如下界定:校對工作是圖書出版生產流程中的獨立工序,其作用是將文字差錯和其他差錯消滅在圖書出版之前,從而保證圖書的傳播和積累價值,因而是最重要的出版條件。編輯工作和校對工作,相互銜接又相互獨立,共同構筑圖書質量保障體系。

 

2.校對的功能

 

  2.1 校對的基本功能有二:校異同;校是非。這是校對的性質決定的。“校對”是個集合概念,包含著“校”(校是非)和“對”(校異同)的雙重含義,應當全面地認識和實現校對的功能。

  “校異同”的要旨在“異同”,是指將校樣跟原稿逐字逐句比照,通過查找兩者異同的方法,發現并改正錄排錯漏。其功能是:保證原稿不錯、不漏地轉換成印刷文本。

  “校是非”的要旨在“是非”,是指通過對原稿內在矛盾的是非判斷,發現并改正原稿可能存在的錯漏。其功能是:彌補編輯工作的疏漏,使書稿趨于完善。

  校對的兩個基本功能,同樣重要,不可偏廢。不校異同,則不能保證作者的勞動成果準確而完整地轉換;而不校是非,則不能發現和彌補作者創作和編輯加工的疏漏。偏廢校異同或者偏廢校是非,后果是一樣的,都會造成謬誤流傳,損害作者,貽誤讀者。

  2.2 傳統校對以校異同為主要功能。傳統校對有兩個客體:一個是加工定稿后的編輯發排文本,通稱“原稿”;一個是依據原稿排字拼版打印的樣張,通稱“校樣”。校對的首要任務是:將校樣與原稿逐字逐句比照,檢查兩者的異同,發現了“異”,即校樣上與原稿不同之處,原則上依據原稿改正校樣。這樣做的目的是:消滅排字拼版過程的錯漏,保證排版與原稿完全一致。在此基礎上,再進行通讀檢查,發現原稿可能存在的錯漏,然后以質疑形式向編輯提出。

  現在,客觀形勢發生了變化,多數作者交給編輯的不再是手寫書稿,而是一塊磁盤,磁盤打印稿將傳統的原稿與校樣合二而一了,也將錄排差錯與寫作差錯合二而一了。編輯在磁盤打印稿上加工,排版人員根據編輯的加工修改磁盤稿,再按照版式設計要求進行版式轉換,打印出來就是校樣。這個校樣除編輯加工修改部分以外,與磁盤稿并無二致。因此,校樣上可能存在5類差錯:(1)作者錄入差錯;(2)作者寫作差錯;(3)編輯錯改;(4)排版人員修改磁盤稿時的漏改、錯改;(5)版式轉換過程可能發生的內容丟失和錯亂。這5類差錯除第4類、第5類差錯可以用核紅、對校方法發現外,均以是非形式隱藏在校樣的字里行間。校對主體實際上是進行“無原稿校對”操作,通過是非判斷發現差錯。“校是非”上升為校對的主要功能。

  2.3 現代校對的校是非,有5個方面的任務:(1)發現并改正常見錯別字;(2)發現并改正違反語言文字、標點符號、數字、量和單位等使用的國家規范標準的錯誤;(3)發現并改正違反語法規則和邏輯規律的錯誤;(4)發現并改正事實性、知識性和政治性錯誤;(5)做好版面格式規范統一的工作。總之,凡是非錄排造成的、用機械比照發現不了的差錯,都屬于“校是非”的范疇。

  2.4 圖書質量保障體系有兩個主體:編輯和校對。編輯清源,校對凈后,共同構筑圖書質量保障體系。上述“校是非”任務(1)(2)(5)是校對員的職責。(3)(4)兩類錯誤,本應在編輯加工過程中予以消滅,因而不應讓校對員承擔責任。但要建立激勵機制,鼓勵校對員發現這兩類錯誤,并以質疑形式向責任編輯提出改正建議,以求達到消滅一切差錯的目的。

  2.5 要樹立現代校對工作的理念。現代校對工作不能只“對原稿負責”,而應成為“編輯工作的必要延續”,負起協助編輯“把一切差錯消滅在圖書出版之前”的責任,即在消滅錄排差錯的基礎上“校是非”,發現并改正原稿可能存在的錯漏,從而發揮“對編輯工作的補充和完善”的作用。校對工作者必須與時俱進,樹立“對讀者負責,對社會負責”的現代校對理念。

 

3.校對的基本方法

 

  校對基本方法有4種:對校法;本校法;他校法;理校法。這四種方法是古籍校讎的基本方法,完全適用于現代圖書校對工作,因而也是現代校對的基本方法。

  3.1 對校法。對校法的特點是:“照本改字,不訛不漏。”對校的客體有兩個──原稿和校樣,采用比照原稿核對校樣的方法,通過查找異同而發現差錯。現代校對的折校、點校、讀校、核紅等技術,都屬于對校法。發現了校樣上與原稿相異之處,原則上依據原稿改正校樣。

  3.2 本校法。本校法的特點是:“定本子之是非。”現代校對的“本子”即原稿。本校的客體只有一個──改正錄排錯漏后的校樣,采用通讀檢查的方法,通過文中內在矛盾發現問題,然后進行是非判斷而發現原稿的差錯。發現了原稿的差錯,用鉛筆在校樣上標注,提出改正差錯的建議,同時填寫《校對質疑表》,向編輯質疑。校是非不同于文字加工,只管改錯、補漏、刪重,而不做文字潤色。

  3.3 他校法。他校法的特點是:“以他書校本書。”“他書”指其他的書。“改必有據”是校對改錯的重要原則。在通讀檢查中發現了問題,又難以判斷是非時,就得去查檢相關的權威工具書或權威著作,找到判斷是非、改正錯誤的可靠依據。

  3.4 理校法。理校法的特點是:推理判斷。在發現疑問又找不到可靠根據時,即應進行推理判斷,包括分析字詞含義、進行邏輯推理等。

  上述四種基本校對方法,在實踐中應當綜合運用,以求得到相輔相成之效果,最大限度地消滅差錯。

 

4.現代校對的其他方法

 

  現代校對實踐還有其他校對方法,主要有:人機結合校對;過紅與核紅;文字技術整理。這些校對新方法和校對的四種基本方法一起,構成現代校對方法系統,必須綜合運用。

  4.1 人機結合校對。校對軟件查檢常見錯別字及成語、專名中的錯別字辨識率高,速度快,是校對的得力工具。但是,計算機校對的本質決定了它只能處理可以形式化的問題,而文字的形式符號是一個十分有限的形式系統,自然語言更不可能徹底形式化,所以校對軟件查錯能力是有限的,不可能完全取代人工校對。正確的做法是人校與機校結合。人機結合校對需要找到優勢互補的最佳結合模式。鑒于計算機校對誤報率高,錯漏多的一校樣宜由人工校對,二校再用機校,機校后不改版,由人接著三校。三校的任務是:先對機校報錯及改錯建議逐一判斷,然后通讀檢查一遍,發現并改正機器漏校。三校后再改版。這種“二三連校”模式,有利于人機優勢互補、縮短校對周期。也可以在編輯加工之前,先實行機校,將機校的報錯與改錯建議作為加工時的參考;三校之后再用機校,清掃殘留差錯;然后,由人工通讀檢查。這種“清源凈后”的人機結合模式,也可收到人機優勢互補之效果。

  4.2 過紅與核紅。二校樣應一式三份,一份(通稱正樣)由校對人員校對,另兩份(通稱副樣)分送作者和責任編輯校對。“過紅”即將作者和編輯在“副樣”上所作修改的字符,謄錄到校對員校過的正樣上。如果正樣改動少而副樣改動多,也可將正樣謄錄到副樣上。謄錄時,要注意副樣上的修改是否合理,若有疑義則應提請責任編輯解決。如果副樣上增刪較大,導致版面變動,則要精心調整版面,有的還要增加校次。過紅由責任校對或責任編輯負責。

  核紅即核對上校次糾錯的字符是否改正,有無錯改。核紅的技術要領是:第一步,核對上校次改動的字符,至少反復核對兩次;第二步,如果發現應改而未改的字符,除了重新改正外,還要搜檢上下左右相鄰字符有無錯改,以避免鄰行、鄰位錯改;第三步,比對紅樣(上校次校改樣)與校樣(改后打印樣)四周字符有無脹縮,如有脹縮,就要對相關行及其上下行逐字細查,找出脹縮原因,改正可能存在的錯誤。二校、三校和通讀檢查,均應先核紅后校對。

  4.3 文字技術整理簡稱“整理”,是現代校對的必要程序。其作用有三:(1)彌補版式設計的疏漏;(2)改正排版造成的技術性錯誤;(3)防范多人交叉校對產生的文字處理和版面格式的不統一。

  4.4 文字技術整理是一項細致的技術性工作。整理的內容有如下10項:(1)核對封面和書名頁,使書名、著譯者或主編者姓名、出版單位名稱、出版日期等完全一致;(2)根據正文標題核對目錄上的標題和書眉上的篇名、章名,檢查文字是否一致,頁碼是否相同;(3)檢查正文各級標題的字體、字號、占行和位置是否符合設計要求,同級標題字體、字號、占行和位置是否一致,書眉雙頁、單頁上的標題是否符合規范;(4)檢查插圖的形象與文字說明是否相符;(5)檢查圖表、公式與正文是否銜接,圖表、公式的編序形式是否正確,序碼(應連續)有無缺失或重復;(6)檢查表格和公式的格式是否規范,表格轉頁、跨頁和公式轉行是否符合規范,公式的變形是否正確;(7)檢查正文注碼與注文注碼是否相符,參見、互見頁碼是否準確;(8)檢查前言()、后記()、內容提要等指示性文字,與正文內容是否相符;(9)如系全集、文集、套書,要檢查是否成龍配套,版式、體例是否一致;(10)解決相互關聯的其他問題。整理工作必須十分認真,一絲不茍。每個校次校后均應做整理工作,終校后應由責任校對進行全面整理。

 

5.校對工作的基本制度

 

  校對活動是校對主體與客體矛盾運動的過程,一方面客體存在訛誤,一方面主體要改正訛誤,兩者相互對立又相互依存。只有當客體的訛誤得到改正,主體查錯正誤的目標得以實現,校對活動的矛盾運動才會終止。校對又是群體活動,校對主體的多元性和校對過程的集體交叉性,不可避免地會產生校對主體之間的矛盾,只有解決好矛盾,協調好關系,才能形成合力,使校對活動健康開展,從而保證校對工作的質量。而要解決矛盾,協調關系,形成合力,就必須建立和完善校對工作制度。

  校對工作的基本制度有如下4項:

  5.1 三校一讀及樣書檢查。“三校”即三個校次。“一讀”即終校改版后的通讀檢查。由于校對客體差錯的復雜性和出錯原因的多樣性,“校書如掃落葉”,校對活動不可能“畢其功于一役”,必須投入必要的校對工作量(即校次)。“三校一讀”是《圖書質量保障體系》規定的必須堅持的最低限度的校次;重要書稿和校對難度大的書稿,如經典著作、文件、辭書、古籍、學術著作、教科書及教輔讀物等,還應相應增加校次。作者校對、編輯校對不能頂替校次,交給他們校對的校樣是“副樣”,“正樣”仍由校對人員校對,三個校次都必須由經過專業訓練的校對人員來完成。計算機校對如果使用得當,可以頂替一個校次。三校改版后打出的校樣,不能算作付印清樣,還必須進行一次通讀檢查,通讀檢查后改版打出的校樣,才能算作付印清樣。

  為了保證校對的質量,凡遇到如下情況之一的校樣,校對者有權提出增加12個校次:(1)初校樣的差錯率超過15/10000的;(2)編輯發排的書稿沒有齊、清、定,而在校樣上修改的頁碼超過1/3的;(3)終校樣的差錯超過3/10000的。增加校次的決定權屬于專業校對機構。

  樣書檢查,指圖書成批裝訂前先裝訂幾本樣書分由責任編輯、責任校對檢查,經檢查確認無誤后,方能成批裝訂出廠。

  5.2 校對主體多元化與專業化相結合。現代校對的特征之一,是校對主體多元化與專業化相結合。所謂主體多元化,是指作者、編者和專職校對員共同參與校對,還有社外人員參與校對活動,從而形成校對主體群。作者校對屬于自校,編輯校對屬于半自校。他們共同的優勢是:對書稿內容的把握,對相關知識的熟悉。共同的劣勢是:因習慣線性閱讀難以感知個體字符的差異,因思維定式而往往對差錯“熟視無睹”。社外校對人員,技術、經驗、心態和責任心一般不如社內專職校對員。因此,校對主體多元化必須與專業化相結合,并且以社內專職校對員為校對主體群的核心。所謂以社內專職校對員為核心,有三層意思:其一,出版社必須建立專業校對機構,對全社校對工作進行統一組織和全程監控;其二,出版社必須配備足夠的專職校對員(編校人員配備的科學比例為3:1,不應少于5:1),并由專職校對員擔任責任校對;其三,必須由中級以上職稱的校對員或工作認真、經驗豐富的其他校對員來做三校,把好終校關。

  5.3 集體交叉校對與責任校對相結合。現代校對的特征之二,是集體交叉校對與責任校對相結合。集體交叉校對,是指由不同職級、不同專長的校對者分別負責不同校次的校對,一般不得采取一人包校的做法。集體交叉校對,可以避免一人包校的知識局限,和反復校讀導致對差錯“熟視無睹”,有利于最大限度地消滅差錯。同時,集體交叉校對還是一種相互檢查、相互監督的有效方式。但是,集體交叉校對也存在不足,主要是校對者對差錯的認定不會完全一致,大部頭書稿分章集體交叉校對,還會造成版面格式處理的不統一。因此,在集體交叉校對的基礎上,還必須實行責任校對制。責任校對是本書校對工作的總責任人和總協調員,參與本書校對全過程,承擔終校或通讀檢查(通讀檢查也可以由責任編輯承擔)以及文字技術整理,協助責任編輯解決校對質疑,并最后核對付印清樣。責任校對應在書名頁上署名,以示對本書的校對質量負責。

  5.4 校對質疑與編輯排疑相結合。校對質疑編輯排疑,是現代校是非的基本形式。校對員的校是非,不同于編輯的文字加工,兩者有質的區別。校是非的任務是改錯,即通常說的清除硬傷,不做篇章布局調整、思想內容提升和文字潤色的工作。對于明顯的錯字、別字、多字、漏字、錯簡字、錯繁字、互倒、異體字、舊字形、非規范的異形詞,專名錯誤,不符合國家規范標準的標點符號用法、數字用法、量和單位名稱及符號書寫,不符合設計要求和規范的版面格式,校對員應當予以改正,但改后須經責任編輯過目認定。發現了語法錯誤、邏輯錯誤以及事實性、知識性、政治性錯誤,校對員無權修改,只能用灰色鉛筆標注表示質疑,并且提出修改建議,填寫“校對質疑表”,連同校樣由責任校對送給責任編輯排疑。責任編輯應當認真地對待校對質疑,虛心采納正確的修改建議。對于認定的修改建議,用色筆圈畫表示照此修改;對于不擬采納的修改建議,則打×表示刪去(不要用色筆涂抹,保留校對質疑筆跡,以備需要時查檢)。要建立激勵機制,鼓勵校對員質疑,校對員質疑經責任編輯認定后,應當給與質疑者適當的獎勵,其質疑表應當存入個人業務檔案,作為考察校對員業務水平、晉升專業職稱的依據。

 

6.書稿及校樣差錯的基本類型

 

  校對以獵錯改錯為基本職責,校對工作者對原稿和校樣上可能存在的差錯類型心中要有數,這樣才能更加自覺地獵錯改錯。

  原稿和校樣上存在著各種差錯,歸納起來主要有如下10種類型:

  6.1 文字差錯。包括錯別字、多字、漏字、錯簡、錯繁、互倒、異體字、舊字形等,出現頻率最高的是錯別字。錯別字是錯字和別字的合稱。像字但不是字叫做錯字;是字但用在此處不當的字叫做別字。通常說的錯別字,主要是指別字。

  文字差錯還有一種類型,即外文字母使用錯誤和漢語拼音錯誤。常見的錯誤有:各文種字母混用;大小寫、正斜體不符合規范;漢語拼音違反《漢語拼音正詞法基本規則》及聲調標注錯誤。

  6.2 詞語差錯。常見的詞語差錯有:(1)錯用詞語;(2)褒貶不分;(3)異形詞選用不符合規范;(4)生造詞;(5)錯用成語。

  6.3 語法錯誤。包括詞法錯誤和句法錯誤。

  常見的詞法錯誤有:(1)名詞、動詞、形容詞使用不當;(2)數量表達混亂;(3)指代不明;(4)副詞、介詞、連詞使用不當。

  常見的句法錯誤有:(1)搭配不當;(2)成分多余或殘缺;(3)語序不當;(4)句式雜糅;(5)歧義;(6)不合事理。

  6.4 數字使用差錯。《出版物上數字用法的規定》(GB/T 158351995)是判斷數字使用正誤的國家標準,但對不同類型的圖書有不同的要求:(1)《出版物上數字用法的規定》不適用于文學作品和重排古籍;(2)使用阿拉伯數字,要求“得體”和“局部統一”;(3)科技圖書必須嚴格遵循《出版物上數字用法的規定》的標準。

  6.5 標點符號使用差錯。《標點符號用法》(GB/T 158341995)是判斷標點符號使用正誤的國家標準。標點符號有兩大類:點號(7)和標點(9)。常見的標點符號使用差錯,主要是點號錯用:(1)該句斷的不用句號;(2)句子內部該停頓的地方沒用逗號,不該停頓的地方誤用逗號;(3)非并列詞語之間誤用頓號,沒有停頓的并列詞語之間誤用頓號,不同層次的停頓使用頓號造成結構層次混淆;(4)濫用分號,如并列詞語之間誤用分號,非并列關系的單重復句內分句間誤用分號,不在第一層的并列分句之間誤用分號,應該用句號斷開的兩個獨立的句子誤用分號;(5)有疑問詞但并非疑問句誤用問號;(6)有驚嘆詞但并非驚嘆句誤用嘆號;(7)整句引文誤將句號置于引號外,非整句引文誤將句號置于引號內。(8)表示約數的兩個數字誤用阿拉伯數字或兩個漢字數字之間誤用頓號。

  6.6 量和單位使用差錯。除古籍和文學讀物外,所有出版物特別是教科書和科技圖書,在使用量和單位的名稱、符號、書寫規則時,都應符合國家技術監督局1993年發布的國家標準《量和單位》(GB3100310293)的規定。常見的量和單位使用錯誤有:(1)量名稱不規范;(2)量符號不規范;(3)單位名稱書寫錯誤;(4)單位中文符號的書寫和使用不準確;(5)單位國際符號書寫和使用錯誤;(6)SI詞頭符號的書寫和使用不正確;(7)組合單位中文符號和國際符號混合構成的錯誤;(8)使用非法定單位或已廢棄的單位名稱;(9)圖表中在特定單位表示量的數值時未采用標準化表示方式;(10)數理公式和數學符號的書寫或使用不正確。

  6.7 版面格式錯誤。常見的版面格式錯誤有:(1)規格體例不統一;(2)相關項目不一致;(3)文圖、文表不銜接,不配套;(4)各種附件與正文排版格式不規范。

  6.8 事實性錯誤。常見的錯誤有:事實有誤;年代有誤;數據有誤。

  6.9 知識性錯誤。要注意防范一般知識性錯誤,更要特別注意防范偽科學和反科學。

  6.10 政治性錯誤。要注意防范政治立場、政治觀點、政治傾向錯誤以及導向性、政策性錯誤。

 

7.校對管理

 

  7.1 校對人才培養。校對是出版行業里的特殊專業,需要具備特殊素質的特殊人才。現代校對人才必須具備如下基本素質:(1)熟悉語言文字的各種規范,掌握語言文字的出錯規律,對語言文字使用錯誤有較強的辨識力;(2)通曉圖書版面格式知識,能敏銳地發現版面格式錯誤;(3)熟練地掌握各種校對方法,并且善于綜合運用;(4)具備比較廣博的知識積累,不同學科圖書的校對人才還必須掌握相關學科的基本知識;(5)能夠熟練地使用工具書;(6)具備良好的心理素質,耐得寂寞,注意集中,自覺地控制情緒,保持良好的心態。

  應當提高專職校對員從業準入學歷,從事校對職業的學歷為大學本科。對校對人員應進行系統的崗位培訓,堅持持證上崗制度。按照終身教育的要求,對校對從業人員實行定期輪訓的制度。校對專業技術職務,應納入編輯系列,注重培養副編審、編審級的高級校對人才。

  7.2 人本化管理。管理者要以人為本,尊重人才,善待人才,滿足校對人員的精神需求,提高他們的思想、道德、文化和業務素質,培養社會責任意識,激發積極性、主動性和創造性。要營造人與人之間溝通、和諧、合作的氛圍,使管理成為一種文化、一種凝合劑,一種驅動力。校對工作適合量化管理,不但工作任務可以量化,工作質量也可以量化。但是,在實施量化管理時,要同時建立激勵機制,在校對功能向“校是非”為主轉移的當代,單純的量化獎懲的作用是有限的。校是非是一種心理過程,不僅是個人文化和技能功底的展現,還是個人職業道德和心理素質的展現。校對管理要培養人的職業志趣,激發人的成就感,為人的自我發展、為高級校對人才的成長創造條件。

  7.3 量化管理。包括校對任務量化和校對質量量化兩個方面。

  校對任務量化管理,通稱定額管理,即給校對人員規定校對工作量定額。校對工作量定額以字數為單位,日定額即每人一個工作日應當完成的校對字數,月定額即每人一個月實際工作日內應當完成的校對字數。當月月定額與實際完成校對字數之差,即當月的超額或缺額。超額部分按超額勞動另付報酬。缺額部分應在下月補齊。校對工作是腦體并用的勞動,過度的身心疲勞會影響校對質量,因此,非特殊情況不宜加班加點校對,平時也應對超額勞動進行必要的限制。按照平均先進的原則,一個工作日的校對定額以20000字為宜,每月按20個工作日計算,月定額以400000字為宜。這個定額是一般標準,不同類型的書稿,校對定額應當有所差別,這個差別可用系數方法求出,增減幅度以日定額最低15000字、最高25000字為宜。核紅、過紅與文字技術整理的工作量可折算校對字數。二校、三校前的核紅,過紅與文字技術整理,均按校樣總字數的20%折算工作量。機校及其整理工作,按校樣總字數的30%折算工作量。樣書檢查按圖書總字數的30%折算工作量。

  質量量化管理 ,即將校對質量進行量化,對不同校次規定“滅錯率”或“留錯率”。滅錯率按百分比計算,即以差錯總數為分母,以發現并改正的差錯為分子,乘以100,得出百分比。留錯率即漏改的差錯占校對總字數的比率,按萬分比計算,以校對總字數為分母,以校后遺留差錯為分子,乘以10000,得出萬分比。通常要求:一校滅錯率為75%;二校滅錯率為一校留錯的75%;三校原則上要消滅全部殘存差錯,最低標準為留錯率不超過1/10000,超過此限的為不合格。

  在實施校對管理時,既要計算校對完成量(定額),又要檢查校對質量指標。如果質量沒有達到規定的量化指標,就應扣減相應校對完成字數作為懲罰;如果校對質量高于規定的量化指標,則應增加相應校對完成字數作為獎勵。校對人員發現了原稿的錯誤,應視錯誤的性質給予物質獎勵。校對字數計算方法,依據《圖書質量管理規定》的附件《圖書編校質量差錯率的計算方法》的相關規定。

  7.4 校對檔案管理。校對的檔案是出版檔案的組成部分,一種圖書的校對工作完成之后,應將校對檔案及時整理歸檔。校對檔案的內容包括:(1)校對登記表;(2)校對質疑表;(3)樣書質量檢查記錄;(4)重印書質量檢查記錄;(5)送審圖書質量檢查記錄。

  7.5 外校管理。外校即由社外人員承擔部分校對任務。在社內專職校對人員不足的情況下,適當使用社外校對力量,作為社內校對力量的補充,實踐證明是可行的。但是,外校活動在社外循環,如果放任自流,質量是毫無保證的。所以,必須加強外校管理,將社外校對活動置于統一的、有效的監控之下。外校管理的主要內容如下:(1)嚴格考核選用合適人才,建立素質較高、適合本社出書學科門類需要、相對穩定的社外校對隊伍;(2)對社外校對人員定期進行業務培訓和業務考核,不適合繼續做校對工作的要及時淘汰;(3)外校人員一般只能承擔一校、二校,只有少數退休的專業校對人員,或經過考核確能勝任者,方可委以三校;(4)由專業校對機構統一組織外校,統一實施外校全程監控;(5)外校管理也應以人為本,尊重外校人員,激發他們的積極性、主動性和創造性;(6)實行計件付酬和質量量化檢查相結合的管理制度,外校按千字為單位計酬,報酬應根據書稿類型及校對難易度而定,一般每千字校對報酬15元。沒有達到質量指標者扣減相應計件報酬,校對質量高于規定指標,或排除了重大錯誤,應當提高報酬標準,或給予物質獎勵。

 

中國出版工作者協會

 

 

新聞出版總署《給中國出版工作者協會的復函》

圖管字〔2005〕第9

中國出版工作者協會:

  貴會致我署辦公廳的函(中版協〔2004〕第069)收悉。我司經認真研究后認為,《規程》對促進圖書出版行業制度建設,提高圖書編校質量具有重要作用。但由于《規程》主要涉及的是出版單位自身的制度建設,多數內容非出版行政部門職能管轄范疇,若以總署辦公廳等行政部門的名義發布或轉發于法無據。所以,我們建議還是由貴會或相關行業組織發布。我司可以將《規程》刊發在我司主編、以全國各圖書出版單位及圖書管理部門為讀者的內部資料《圖書出版通訊》上,并加支持此事的編者按表明圖書司意見。同時我署將在有關會議強調要重視校對工作,用好《規程》。特此函復。

 

新聞出版總署圖書出版管理司

200515

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