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凡例擬定
發布時間: 2018-09-12 【字體:
 

凡例擬定

凡例是志書編纂的基本法則,對志書編纂起指導和規范作用。它是專門說明志書編纂宗旨、體例、方法、內容、篇章結構等內容的文字。

凡例一詞出自西晉杜預《春秋左氏傳·序》:“其發凡以言例,皆經國之常制,周公之垂法,史書之舊章。”發凡是指闡明著述宗旨、大綱等;言例是指對志書的編纂內容、形式、體例等所作的規定和說明。朱士嘉認為凡例要對編修目的、方法和內容結構作綱領性說明,同時對全書有指導意義。方志的凡例種類很多,大致可歸納為兩大類。一類是全國性統一要求的修志凡例,如明代永樂十六年(1418年)的《纂修志書凡例》、1998年的《關于地方志編纂工作的規定》,在全國起著規范志書編纂的作用。另一類是地方性的凡例,如元代的《至正金陵新志修志文移》、1989年貴州省的《貴州省地州市縣志編纂工作暫行細則》等。單部志書編修時制定凡例也很普遍。

凡例在志書中雖然文字不多,但卻十分重要,它起著指導、規范志書編纂的作用。

凡例的作用主要體現在以下幾方面:首先,凡例具有權威性和法則性,對志書編修起著指導和制約作用,同時也規范志書的體裁。其次,凡例是讀者閱讀的指南,可以幫助讀者了解志書大概,從而有效利用志書。再次,凡例使方志更加完善。凡例規定方志編修的指導思想、原則、方法、體例等,隨著實踐的豐富,也在不斷修正,使方志的編纂內容更加合理,脈絡更加清晰,體例更加完善。

凡例大致包含以下內容:指導思想、修志原則;志書的上、下限時間;志書體裁和整體框架,全書結構;各部類記述的內容、范圍、原則、要求等;對志書文體、稱謂、數據、計量等做出統一的規定;對特殊問題,如特殊內容的增刪、資料疑缺等的說明。

凡例具有法規性和條文性的特點,因此制定時應保證其簡潔、縝密。同時凡例的制定還應在繼承的基礎上有所創新,體現時代特色、地方特色和專業特色。具體應做到:一、內容簡明扼要。凡例作為指導性的說明,文字應精煉,說明各條文要表達的內容即可。二、在繼承傳統地方志體例的同時有所創新。對于約定俗成的或國家、省等統一規定的內容應在新觀點的指導下,予以創新,提出新的說明。三、要體現時代特色、地方特色、專業特色。應根據時代的特點和本地、本專業的特色增加新的內容,使志書能夠更好地反映當地、本專業的現實。四、應精益求精。凡例的制定與修改應貫穿于方志編修的始末。在方志編修之前,制定凡例以指導修志工作。在方志編修之中,可能會發現新的問題,或通過實踐對修志理論有了新的認識,也需要進行局部修整。完稿后,在通覽全書的基礎上,再定稿。只有反復修訂,精益求精,凡例才能更符合實踐需要,具有更強的指導性和科學性。

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