快速赛车500期走势图
資料的搜集、整理
發布時間: 2018-09-12 【字體:
 

  

資料的搜集、整理

  地方志書,是全面系統記述本行政區域自然、政治、經濟、文化和社會的歷史與現狀的資料性文獻。 資料是志書的基礎,是志書的生命,方志沒有豐富翔實的資料,就成了無源之水,無本之木。資料的搜集、整理與運用,是方志編纂中的關鍵一環。

  新一輪方志纂修,對方志資料的收集、整理與運用,提出了新的、更高的要求。我們要在黨的路線、方針、政策指導下,收集各地、各業在黨的領導下,推進改革開放,進行社會主義現代化建設的重要現實資料,并科學整理運用,以充分反映全面建設小康社會、實現社會主義現代化這一偉大壯麗的事業。

  一、資料分類

  資料按其來源,大致可分為文字資料、實物資料、口頭資料、網絡資料4類。

  1.文字資料

  文字資料是指以書面文字形式存在的資料。包括以下幾方面:

  文獻檔案。檔案是歷史活動的真實記錄和具體反映。文獻是指具有歷史價值的文字資料,許多文獻資料已經入檔,但仍有大量資料沒有入檔,散存于各個單位和各種形式的文字載體中,應該注意收集。檔案和文獻都是編志最主要的資料來源。

  報刊圖書。包括各時期報紙刊物上關于某一方面或某地的報道、文章等。報刊資料是歷史活動的真實或曲折的記錄,所記載的內容豐富具體,有較高的史料價值,是編修志書重要的資料來源。有關本地區、本部門和相鄰地區、部門的出版物,記載了當地的情況。這些資料對于方志編纂也十分有用,編纂時可以批判地運用。

  私人著述。包括當事人、當地人的筆記、手稿、函電、筆記、詩文、回憶錄、調查記錄、演講稿等,這些資料無論是否正式刊出,往往都具有很高的史料價值,能夠補充檔案資料的不足,在資料收集時應注意收錄。

  2.實物資料

  實物資料是指具有資料價值的實物。主要有以下幾種:

  遺址、遺跡。這些資料能夠提供前人日常生活、社會活動、文化發展等相關情況,對于考察歷史往往能夠提供極具價值的資料。

  文物。蘊藏豐富的文物,真實地記錄了事物的本來面貌,甚至本身就是事物的本來面目,因此有的甚至比文字更可靠,更富有生命力。方志部門可以和有關部門合作,把這些實物拍成照片,直接運用于志書中,并準確說明,以證實歷史事實。

  圖片資料。各類圖片能夠真實地反映當地政治、經濟、文化、社會、軍事、自然、人物等場景和面貌,是方志資料的重要組成部分。

  碑刻。用以刻石記事的碑刻及其碑文,內容涉及自然、經濟、政治、文化等方面,從不同角度反映真實的歷史,是編修方志的珍貴資料。

  3.口頭資料

  口頭資料又稱活資料,是指保存在當事者、知情人記憶中的和在群眾中口頭流傳的資料。這些資料往往更能反映社會的真實情況,是志書記述社會關系,反映人的品格、業績與精神面貌,從而使志書更好地體現真實性的不可缺少的素材。

  4.網絡資料

  隨著計算機網絡的興起,通過因特網獲取資料成為最迅速、方便的方法。我國已有吉林、黑龍江、福建、山東等省建立省情資料信息網,這為查閱網絡資料提供了便利條件。

  收集資料要盡可能在“廣”和“全”上下功夫。“廣”指收集的面要廣,“全”指收集應具有深度。只有廣征博采,寧多勿缺,才能使志書的編修具有堅實的基礎。特別是新一輪方志纂修,要多注意收集1978年改革開放以來,尤其進入21世紀全面建設小康社會的新情況、新資料。

  二、資料收集準備

  進行資料收集工作之前,應根據所編志書的大體內容,圍繞每部志書的框架結構,篇、章、節、目設置,擬訂資料的征集提綱,根據本地區或本部門的特點,按照每部志書的基本框架,列出各時期的重大事件與問題,劃分成幾大部分,研討出可以付諸實施的資料收集提綱,形成一個完整的資料收集系統。

  與此同時,要做好有關人員分工,明確各自任務。參與編修志書人員應親身參與資料收集,這樣可以確保資料收集的質量。在收集時應盡可能多地占有資料,不僅要收集正面資料,而且要收集反面資料,對同一事件的不同記載應全部收錄,以保證資料的完整性。

  具體操作應遵循“三先三后”原則。一是“先內后外”。先收集本部門、本系統的有關資料,采訪本單位、本部門的知情者,然后再收集其他單位、其他地區的資料,這樣可以避免舍近求遠,延誤時間。二是“先急后緩”。先收集在世人的口頭資料,或即將工作變動的同志所掌握的資料,以免失去時機。對需要銷毀或可能被毀的資料,更應及時搶救或收集。三是“先遠后近”。先收集離現在時間較遠的資料,再收集現有資料,也即先收集近志書上限的資料,后收集近志書下限的資料。以時間為序,既便于盡可能多地保存較早期的資料,又使整體資料條理清楚。

  三、資料收集基本途徑

  方志編纂的過程實際上就是資料收集并消化吸收的過程,因此資料的收集至關重要。在收集資料時,應盡可能多地占有資料,凡是和志書內容相關的資料都要詳加收集,博采略取,對收集到的資料再進行精細加工。

  方志資料收集可通過以下9條途徑進行。

  1.查閱檔案

  檔案能夠為修志提供重要的資料,應著重收集。收集的過程可分兩步完成:

  第一步,查閱本單位自存的文書檔案。這一過程可將查閱檔案和清理檔案結合起來,弄清本單位自有資料的數量、類型、涉及的范圍、各類資料的情況、欠缺的資料等。因為工作量較大,可考慮多派一些人集中收集整理。

  第二步,到檔案館查閱。去檔案館查閱資料應遵循“先近后遠”的原則。查找檔案線索可利用檔案館的各種檢索工具,如案卷目錄、重要文件目錄、專業目錄、全宗介紹、專題介紹、專題卡片等。各種檔案資料收集齊全后,要將屬于同一范圍的檔案資料匯集在一起,并考證整理,便于利用。

  2.查閱書籍報刊資料

  書籍報刊,特別是記載本地區、本系統情況的書籍和本地區的專業性報刊,保存大量有用的信息,是資料收集的重點。在查閱資料時,可先列出書目和報刊文章目錄,直接到圖書館或有關單位查閱,這樣查閱目標明確,可以提高工作效率。除了利用歷史資料外,還要注意對現有資料的利用,如當地的人口普查、地名普查、土地資源普查、農業普查、工業普查、第三產業普查等資料。這些資料都已編印成冊,查閱方便,使用可信。

  3.收集活資料

  由于一些因素的影響,有些史事沒有書面記載,給方志編纂的書面資料收集帶來困難。這就需要通過訪問當事人、見證人或對這些事情有了解的相關人士,記錄這些內容,以彌補缺失。

  收集活資料主要有3種方式:一是請進來,即通過舉行座談會,邀請有關人士參加,通過座談的方式了解當時的史事,并記錄歸類,考證后存檔以備寫作時使用。二是走出去,修志人員登門拜訪當事人。這種方法使當事人可以不受時間的限制,盡可能多地回憶當時的情況,且還可以讓其家人協助回憶,效果較好。三是約請有關人員撰寫回憶錄。

  4.實地調查

  通過實地調查可以獲得生動、具體的第一手資料,因此,實地調查也是收集資料的主要途徑之一。在實地調查時,還可以借助照相、繪圖、錄音錄像等現代科技手段配合資料收集,使資料的類型更加豐富,表現力更強,也便于更好地保存。

  5.利用方志館館藏資料和地情資料庫所藏資料

  我國已有十多個省份建立方志館,許多市、縣也建立方志館。作為專門的方志收藏部門,方志館收藏許多地區性或全國性的方志資料,是方志資料存儲的寶庫。資料收集人員可以通過查閱或借閱的形式,利用方志館藏資料,復印、抄錄自己所需要收集的資料。

  還有一些省份建立了省情資料庫,這些省情資料庫收集大量豐富的地情資料或與方志有關的資料,而且形式十分豐富,聲、像、圖、文并存。省情資料庫的資料收集工作可通過計算機檢索出所需資料,全文拷貝保存入磁盤或打印,應用十分方便,應多注意收集。

  6.廣泛征集資料

  在組織專職人員集中力量收集資料的同時,還要廣泛發動群眾和基層單位提供資料。可通過發布文告征集,布置所屬重點單位寫志,印發調查表、調查提綱由基層單位撰寫,發動知情者提供資料等方式進行。

  7.查閱外文資料

  新中國成立后,特別是改革開放以來,中國對外交往日益頻繁,簽訂許多條約、協定、合資合作項目,以及貿易合同、援外等項目,留下豐富的外文資料(以及中文資料)。這些資料從不同角度記載一些歷史事實,對方志編纂很有幫助。為此資料收集人員可根據圖書館、檔案館的分類卡片或索引,查找有關本地的外文資料,以補充中文資料的不足,豐富志書的內容。

  8.收集縮微資料

  縮微資料是以感光材料為存儲介質,以縮微照片為記錄手段而產生的一種信息存儲和傳播媒體,包括縮微膠卷、縮微膠片、縮微卡片、縮微印刷品等。許多珍貴的歷史地理資料,就是以縮微資料的形式保存在各大圖書館、博物館里的。這種資料存儲方式的特點是存儲密度高、體積小、價格便宜、傳遞方便;但也有缺點,縮微資料不能直接閱讀,需要將其復制放大后方可使用。

  9.網上收集資料

  國際互聯網的普及使人們通過網絡查閱資料變得十分方便、快捷。互聯網可以讓人們查閱國內外網站上的所有資料,大大方便方志資料的收集。現在,許多檔案館、圖書館、官方的政府網站、機關網站、企業網站、行業網站等已經普遍采用計算機存儲資料,不少資料已經上網,大大方便人們的網上資料收集。另外,許多省份已經建立省情信息網,這為人們利用因特網查閱地情資料提供有利條件。隨著時代的發展,技術的不斷進步,網上資料必將成為重要的方志資料。

  除了上述資料收集途徑外,還可以通過收集音像資料來獲得方志編纂所需資料,如錄音帶、幻燈片、電影片、錄像帶、光盤等。

  三、資料收集具體方法

  1.全文復印或抄錄

  一些綜合性資料,暫時無法分類的、具有很高價值的珍稀文獻,或者非主題資料,準備作為旁征和參考用的,可以全部復印或抄錄,以后根據需要使用,或原樣收藏,或再作進一步整理。方志工作人員在收集資料時應注意掌握收錄的標準,只收取有關的資料,從而提高資料的利用率,也可以降低時間成本和經濟成本。

  2.摘要抄入卡片

  在收集資料時可以按照一事一卡的原則直接摘要抄入文摘卡,根據各地的經驗,有的以章,有的以節,還有的細到以目為一事記入一卡。卡片表頭內容有:分類、編號、資料題目、資料種類、保存單位、原館藏編號、原文題目、著譯者、卷、期、冊、頁、形成年代、出版時間、被采訪人、性別、年齡、學歷、職務、單位、住址、采訪人、摘抄人、摘抄日期、摘抄內容等。一單位卡片規格應力求一致,以便于管理和利用。

  3.采訪記錄

  采訪活資料時,無論是開座談會還是單獨訪談,都應該做好記錄。采訪記錄要全,要忠于講述者的原義,并使用講述者講話的語氣記錄。采訪結束后,要及時整理清楚,并交給講述者審閱簽字。如果條件具備,采用錄音或錄像效果會更好。另外,也可請講述者事后寫成材料。在采訪記錄的表頭上,要注明被采訪者的姓名、性別、年齡、學歷、職務、單位、住址、采訪人、采訪時間等。但以上這些做法都應得到采訪者的同意。

  4.考察記錄

  為了考察某些歷史遺跡,為了尋訪新的資料,或為了印證舊志書中的記載,往往需要帶著問題進行實地考察,通過親歷、親問,了解事情的原委,辨明事情的真假,從而保證資料的真實可靠性。實地考察時要隨時將調查的情況和測量的數據記錄下來,必要時還要進行攝影、攝像和測繪,以求資料的真實、準確。

  在具體的收集資料過程中,應做到:一是按照事先擬訂的篇目制定資料收集提綱,資料應按照提綱去收集,做到目的明確。二是應堅持采編結合,邊收集、記錄,邊整理、編寫,以迅速熟悉和掌握所收集資料的情況。三是要注意資料收集的深度、廣度。收集資料時應弄清資料的來龍去脈,前因后果,這樣運用資料時才會得心應手。資料收集時還要注意收集到的統計數據齊全,既要收集點上的資料,又要收集面上的資料。四是要注意收集資料的靈活性。

  首輪修志,在資料收集上下了不少功夫。但也存在一些問題,諸如:“譜今有余,略古太過”,造成歷史上(特別是民國時期、“文化大革命”時期)資料的重大缺漏;“靜態資料多,動態資料少”,出現“見物不見人”情況;“檔案資料多,口碑資料少”,難以相互印證和生動記述;“資料照抄照錄,出處記載不清”,難以查對核實,等等。在新一輪修志中,這些問題都需引起注意。

  四、資料鑒別

  收集、整理、保存資料,其目的全在利用,而在利用資料之前必須對資料進行鑒別和選擇。如果沒有確鑿無誤的史料作基礎,志書就很難傳信后世。志書的資料來源廣,種類多,數量大,時間長,一事異載、一題幾說、真偽相間、正誤互見等問題在所難免。這就需要對資料進行嚴格的核實、甄別、考證、校正。資料的考訂工作要貫穿于志書編纂的全過程,以達到萬無一失。在進行資料的鑒別中,必須堅持實事求是的原則,不唯上、不唯書、只唯實。

  1.鑒別資料真偽

  一是從資料來源分析其真實性與可靠性。首先要看資料的類型,資料來自檔案、書刊、口頭時,一般應以檔案資料為準。另外還要看資料為何人所提供,根據資料提供者的身份、地位、職業等進行判斷。由于資料來源不同,同一事件,會有不同的記載,必須經過比較分析,判斷其真實性。

  二是從資料內容本身判斷資料的真實性和重要性。首先從資料涉及的時間、地點、人物分析、辨別真偽;其次從史料的內容分析、判斷其反映的問題是否真實,與事實是否相符合。

  三是從稿本分析。首先看稿本是原始記錄還是根據原始記錄整理后的成文。其次看稿本是屬于草稿、底稿還是正稿。一般說來,正稿屬于定稿,準確可靠,價值大,比其他兩種形式更為可信。

  2.鑒別資料正誤

  一是書證。即將同一問題在同一本書內或在不同文獻之間進行對照比較,其中要注意有些文獻會有以訛傳訛的情況。具體可分為兩類:一類是內證法,即以本書證本書。具體方法是根據同一部書中所記錄的同一資料的同異進行判斷。另一類是外證法,即用本書以外的材料來比較分析本書記載的正誤。在占有豐富資料的基礎上,將記載同一時間、地點和同一事物的各種資料集中,認真排比對證,分析研究,以判斷資料的真偽。

  二是物證。即以實物資料驗證文獻資料或者口碑資料,以防史實不真、錯漏、訛誤。必須重視調查訪問和實地考察工作,用實物資料考訂事實。

  三是人證。即用口碑資料驗證文獻資料,通過知情人和各界人士進行核實。

  四是理證。即運用邏輯推理論證資料正誤。它以驗證人的思想水平、學識水平并運用辯證邏輯推理判斷是非。有些資料不需要用其他資料對比論證,只用推理的方法,找出矛盾進行分析,就能判斷真偽。有時資料的失誤十分隱蔽,需要志書編修人員對之進行嚴密的推理論證,以辨明真偽。

  五是要用階級分析的方法進行鑒別。編志所用的許多歷史資料,來自社會的書刊、檔案,打著深深的階級烙印,對此,修志工作者應有清楚的認識,注意用階級的觀點進行分析。

  六是要對資料進行若干技術性的鑒別和考核。包括:從鑒別原始資料出發,由保存經過和流傳過程考核真偽;從制作史料的原料和技術鑒別史料的真偽;從史料的行文格式、思想主題及其變化是否適合當時當地的制度、規定考核史料;從史料印章的樣式、尺寸、花紋、字體、文字內容的變化鑒別真偽;從史料的字體、文字的變化進行考訂;用理證的方法進行鑒別等等。

  五、資料整理與分類

  通過各種途徑收集到的大量資料,內容豐富,種類繁多,應認真整理,確保資料真實、可信,為方志編纂做好準備工作。對方志資料的整理和分類,有利于檢查資料、熟悉資料,提高資料的利用效率,提高方志的編纂速度,起到事半功倍的效果。

  由于搜集資料工作量大,時限跨度長,不能等資料搜集齊全以后再開始整理,而應邊搜集邊整理。資料的整理大致有以下幾個步驟:

  1.編號登記

  資料收集后,首先要按先后順序編號登記。登記方法主要有3種:一是建立《文獻資料登記簿》,內容包括順序號、資料名稱、編纂者、出版時間、資料來源、提供或摘抄人、資料種類(書籍、報刊、檔案、賬簿、合同、契約規章、手稿、書信、日記等)、備注等。二是建立《實物資料登記簿》,內容包括順序號、資料名稱、發現時間、地點、提供資料者姓名、單位、住址、實物種類、應付報酬、備注等。三是建立《口頭資料登記簿》,內容包括順序號、資料名稱、被采訪人、性別、年齡、職業、住址、采訪人、采訪時間、采訪地點、資料種類、備注等。如有條件,在備注欄內要寫明資料的價值、可靠程度、是否已經鑒別等,供以后考證和利用時參考。

  2.建卡歸類

  為了方便匯編資料和編寫工作,按照編寫提綱,每章為一類,按照一事一卡的原則,按章歸類,資料箋上的類別即為編寫提綱中各章的章名。若原一張卡片記兩件或幾件事的要分開。全文復印或抄錄的,若有必要,也按一事一卡的原則進行整理。卡片建立后,要將之分別歸入基本篇目的類別中,便于采摘利用。對于圖件、照片、圖像等,按照資料編目歸類,分別裝訂到相應的資料中去,不另行造冊,以便使用。

  為了便于查閱,歸類時可根據章、節編制代號,標于卡片上,如5—4,代表第五章第四節。

  3.立卷保存

  從管理、利用相結合的角度考慮,對通過建卡歸類的大量資料必須仔細核對,分章裝袋。資料裝袋不能跨章,但一章資料可裝數袋。各袋資料均在袋面附上本袋資料的目錄.內容包括:序號(即指該資料在本袋資料中的順序號)、資料名稱、登記流水號等,這些都應與“資料登記簿”一致。

  無論是從什么渠道搜集來的資料,都要一律按照一事一卷編號儲存。這樣,撰寫時只需取出此卷,便可獲得查閱、考訂、研究某事的全部資料。

  4.資料匯集

  采用排列的方法,把同類的原始資料進行初步的篩選和集中,根據志書篇目的順序,對資料進行有條理的排列。匯集資料不僅比較系統而且保留著資料的原始性,極具存檔價值。在微機中進行匯集更便于存儲,也便于進一步的加工制作,為資料匯編或長編打下基礎。

  5.專題資料匯編

  專題資料匯編是在資料立卷儲存后,對所收集的資料進行的再加工。它在資料匯集的基礎上,運用馬克思主義的觀點統率資料,記錄某事物產生、發展、變化的全過程,剖析事物之間的內在聯系和因果關系,揭示事物發展的規律。匯集專題資料,能夠發現現有資料中的缺失、錯訛之處,從而有利于對資料的補充、豐富和訂正。

  6.資料長編

  資料長編是在比較系統、全面地占有資料并經過初步整理分類、選擇和考訂核實后,按照志書篇、章、節、目對資料進行的初步纂輯,以完成從資料收集到志書試寫的過程。它是資料整理工作的最后階段,具有半成品的性質。長編是志書正式編纂的一次練兵,有利于發現問題,避免在正式編纂志書時出現大的失誤。泉州市級專志(部門志)編好送審時,要求一同報送資料長編,以便審核。

  方志資料長編,就是按照志書確定的篇目要求形成的粗具條理的書稿。長編不同于一般的資料匯編。一般資料匯編,可以列出一些專題,各專題之間不一定有密切聯系,沒有綱目統攝。而長編則已經初步具備了條理化、系統化,是由資料到志稿之間質變過程中的一種過渡形體。這種過渡形體具有兩個基本特征:即基本按照志書的篇目編寫,基本保持資料原始面貌(長編里允許保留未經加工的資料原文)。

  整理方志資料長編的作用主要有5點:(1)對資料搜集工作的全面檢查。資料搜集得齊備不齊備,有沒有廣度和深度,很難把握。通過整理長編,把分散的資料,按照篇目對號入座,納入各個章節之中。當資料對號入座之后,就很容易發現:某章某節,或某個目的資料不足,或者有空缺,進而彌補前段資料工作的疏漏。(2)為總纂提供 經驗。為避免從資料直接進入總纂可能出現的大改動,甚至推翻重來,造成人力、物力和時間巨大浪費的情況發生,提供可靠的保障。(3)為總纂提供完整、堅實的資料基礎。有了一個資料完備的長編,編者在編纂時,就不必把過多的精力耗在臨時查找資料、補充資料上,而是專心致志于推敲筆削。這樣就大大提高效率。(4)因為長編基本上采錄資料原文,這就為志稿的審查提供資料依據。一般不需要再去查核資料卡,只要給審稿人提供一份長編即可,這就給志稿的審定工作帶來很大便利。(5)為本單位、本系統保留一部比志書成稿的字數多數十倍以上的資料。志書受篇幅所限,容納資料的量是有限的,而長編的容量,一般為志稿的三四倍,一旦志書定稿,長編可以存檔,仍然可以發揮它的使用價值,為本單位、本系統提供服務。

  長編的質量要求和志稿的質量要求大體一致,要求觀點正確、資料翔實、體例完備、結構合理、特點突出。與志稿不同之處在資料的容量上超出志稿三四倍,而且基本采錄資料原文,保持資料原貌,文字上不做什么修飾。并強調一定要逐一注明資料出處,無資料出處的長編,既不能成為筆削成書的基礎,也不能成為審改志稿的依據。

  編寫長編有助于熟悉有關資料的存放卷號、數量和內容。只有對資料了若指掌,才能運用自如。可以選擇某一段進行試寫,由大家評議,統一認識、統一要求,然后全面鋪開。

打印此頁】【關閉窗口
快速赛车500期走势图 奔驰宝马娱乐官网地址 乐虎国际电子游戏官方微信 水果机游戏下载安卓版 美的股票 极速时时口诀 时时彩后三稳赚宝典 今天河南快三预测号码 赚钱项目官方网站 棋牌大师 重庆时时彩组选包胆